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弊社のとある拠点ではインターネットの固定回線が引けません。
モバイルルータとVPNも利用していますが、回線が不安定でありVPNが頻繁に切断されてしまい、利用者にはストレスになっていました。
SharePointを活用することでVPNの利用を最小限にし円滑に情報共有を行えるようにしました。

これまでのファイルサーバーの運用では、特定のユーザーだけが情報を在りかを知っていました。
また利用する側はどこに何があるか把握できない為、必要に応じてメールにファイルを添付して送信していました。

このような属人化の解消は業務効率を上げる第一歩となります。

これまでと同様にアクセス権限も細かく設定することができます。
Microsoft365のアカウントがそのまま利用できるため、ActiveDirectoryを導入していない弊社にとって簡単に行うことが出来ました。

また各ファイルにバージョン管理が自動で行えるため、誤って編集してしまったり、削除してしまっても簡単にロールバックができるようになりました。